Como criar um fluxo de trabalho de aprovação associado a uma lista no SharePoint 2010?
Tenho uma lista com algumas colunas incorporadas (como o estado, atribuídas a, etc.) e gostaria de realizar algumas acções quando for criado um novo item da lista: mude o estado e atribua-o às colunas do item da lista, envie um e-mail e, em seguida, crie uma tarefa para o gestor do utilizador aprová-lo. No entanto, em SharePoint Designer, eu não posso descobrir como criar um fluxo de trabalho de aprovação reutilizável e associá-lo a uma lista, ou um fluxo de trabalho de lista e adicionar uma tarefa de aprovação a ele.
Se eu criar um fluxo de trabalho de aprovação Reutilizável, quando tento usar a acção "definir o campo no Item actual", Não tenho nenhuma das colunas da lista disponíveis (para definir o estado, atribuído a, etc).
e quando eu criar um fluxo de trabalho de Lista, eu posso acessar as colunas para a lista (Status, atribuído, etc), mas eu não posso descobrir como fazer o novo item da lista passar pelo processo de aprovação.
então a minha pergunta é: como associo um fluxo de trabalho a uma lista, altero algumas das propriedades da coluna da lista, e crio uma tarefa de aprovação para o Gestor quando um novo item é criado?
Está a escapar-me alguma coisa ou não estou a abordar isto correctamente?3 answers
A maneira fácil é apenas abrir o seu site com o designer e configurar o fluxo de aprovação a partir daí. Você pode selecionar a lista e fazer todas as alterações. Eu dar-te-ia um guia passo a passo, mas alguns fizeram este artigo fantástico, por isso vê isto.http://plexhosted.com/billing/knowledgebase/226/How-to-create-a-simple-approval-workflow-in-SharePoint-Designer.html
Eu também tentei um fluxo de trabalho de lista e um fluxo de trabalho reutilizável e comecei por copiar o fluxo de trabalho "Approvation - SharePoint 2010" como um modelo em ambos os casos. A ressalva, então, é que os usuários estão vinculados a completar tanto a tarefa quanto os itens de fluxo de trabalho que são criados.
Um aprovador deseja receber o e-mail para aprovar ou rejeitar um pedido num calendário da janela de aprovação / rejeição no SharePoint e deixar que que assim seja. Eles não querem acompanhar as tarefas na aprovação.
Um solicitante só quer receber um e-mail que o seu pedido foi aprovado ou rejeitado e entrar em outro por um tempo diferente se o pedido inicial foi rejeitado.