Como criar um fluxo de trabalho de aprovação associado a uma lista no SharePoint 2010?

Tenho uma lista com algumas colunas incorporadas (como o estado, atribuídas a, etc.) e gostaria de realizar algumas acções quando for criado um novo item da lista: mude o estado e atribua-o às colunas do item da lista, envie um e-mail e, em seguida, crie uma tarefa para o gestor do utilizador aprová-lo. No entanto, em SharePoint Designer, eu não posso descobrir como criar um fluxo de trabalho de aprovação reutilizável e associá-lo a uma lista, ou um fluxo de trabalho de lista e adicionar uma tarefa de aprovação a ele.

Se eu criar um fluxo de trabalho de aprovação Reutilizável, quando tento usar a acção "definir o campo no Item actual", Não tenho nenhuma das colunas da lista disponíveis (para definir o estado, atribuído a, etc).

e quando eu criar um fluxo de trabalho de Lista, eu posso acessar as colunas para a lista (Status, atribuído, etc), mas eu não posso descobrir como fazer o novo item da lista passar pelo processo de aprovação.

então a minha pergunta é: como associo um fluxo de trabalho a uma lista, altero algumas das propriedades da coluna da lista, e crio uma tarefa de aprovação para o Gestor quando um novo item é criado?